Nos services / Embauche et gestion des ressources humaines

Coordonnatrice médicale (Laurentides)

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Description de l’emploi

Notre client, une toute nouvelle clinique médicale qui ouvrira ses portes en mars prochain à Lachute, est à la recherche d'une coordonnatrice pour assurer le bon fonctionnement de ses opérations quotidiennes.

Sommaire des responsabilités

À titre de coordonnatrice médicale, vous devrez :

  • Planifier les horaires de travail du personnel du secrétariat en fonction des besoins
  • Gérer et autoriser les demandes de changements et/ou de congé aux horaires de travail
  • Assurer la gestion des demandes de vacances
  • Participer au processus d’embauche et à l’évaluation annuelle du personnel
  • Participer à l’intégration et à la formation du personnel du secrétariat
  • Mettre en place les mesures disciplinaires pour le personnel si nécessaire
  • Coordonner les activités cliniques quotidiennes
  • Tenir l’inventaire du matériel médical et faire les commandes
  • Payer les factures courantes aux opérations de la clinique
  • Faire la gestion du budget interne sous supervison du supérieur immédiat
  • Assurer la gestion des communications internes avec les médecins et employés, incluant la planification des réunions
  • Faire l’horaire de garde des heures défavorables avec les médecins
  • Gérer les communications du GMF avec les différentes instances gouvernementales
  • Mettre en place les politiques et procédures, à la demande de la direction
  • Participer à l’organisation du travail
  • Assurer la gestion optimisée des ressources humaines et matérielles qui sont sous sa responsabilité
  • Participer aux rencontres médicales, sur invitation
  • Mobiliser l’équipe
  • S’assurer de la qualité du service à la clientèle de son équipe
  • Assurer le suivi et la gestion des plaintes avec la direction
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat

Exigences

  • Formation en secrétariat médical ou expérience en secrétariat d’au moins 10 ans;
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou comme secrétaire en chef;
  • Expérience en gestion de personnel;
  • Qualité impeccable du français écrit et parlé, de même que connaissances minimales en anglais exigées. (Un test de compétence pourrait être exigé lors de l’entrevue).

Qualités recherchées

  • Leadership mobilisateur positif
  • Capacité à créer et respecter une distance professionnelle avec les membres de son équipe
  • Sens des communications

    Plus...

    • 28 à 32 heures par semaine
    • Poste permanent
    • Salaire : entre 20 et 22$/heure, selon l'expérience

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