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Gestionnaire de clinique (Saint-Jérôme)

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Description de l’emploi

Notre client, une clinique médicale de spécialistes à Saint-Jérôme, est à la recherche d'une gestionnaire de clinique pour joindre son équipe.

Sommaire des responsabilités

À titre de gestionnaire de clinique, vous devrez :

  • Assurer la gestion des communications internes, incluant la planification des réunions avec le personnel et la direction
  • Participer aux rencontres médicales
  • Assurer la gestion optimisée des bureaux selon la demande
  • Participer au processus d’embauche et à l’évaluation semi-annuelle du personnel
  • Participer à l’intégration des nouveaux employés ou du personnel
  • Planifier les horaires de travail du personnel en fonction des besoins
  • Gérer et autoriser les demandes de changements aux horaires de travail et d’utilisation des bureaux
  • Superviser, orienter et gérer le personnel (horaires, feuilles de temps, formation continue)
  • Mobiliser l’équipe
  • Réviser et élaborer les descriptions de poste au sein de la clinique
  • Collaborer au processus de recrutement des médecins (visites, congrès, etc)
  • Assurer la gestion des relations avec les médecins (demandes, facturation, loyer)
  • Coordonner les activités quotidiennes en fonctions des besoins ponctuels
  • Mettre en place les politiques et procédures
  • Participer à l’organisation du travail
  • Mettre à jour, de façon périodique, le manuel de procédure
  • Assurer la gestion des ressources matérielles
  • Assurer la gestion et le suivi de la comptabilité et collaborer à l’évaluation et à la planification des budgets
  • Effectuer les relations avec les différents partenaires internes et externes
  • Collaborer à l’élaboration et à la mise en place d’une stratégie de développement de l’entreprise
  • S’assurer de la qualité du service à la clientèle
  • Assurer le suivi et la gestion des plaintes
  • Gérer l’horaire des médecins sous la supervision du chef médical
  • Collaborer avec les différents départements/secrétaires de l’hôpital pour l’organisation du travail
  • Remplir les rôles du personnel si absences (remplir clinique, accueillir patients, assister médecins)
  • Installer, mettre a jour et assurer le bon suivi des logiciels médicaux et de l’intégration du DSQ
  • Participer sous la supervision médicale au triage des consultations et au bon fonctionnement des rendez-vous
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat

Exigences

  • Expérience d’au moins 5 ans en clinique médicale
  • Expérience en gestion de personnel
  • Compréhension fine de la gestion d’une clinique médicale et des relations médicales
  • Formation en gestion ou soins infirmiers, un atout

Qualités recherchées

  • Leadership mobilisateur
  • Esprit d’équipe
  • Capacité à créer une distance professionnelle
  • Sens des communications
  • Gestion des priorités
  • Entregent et grande aisance relationnelle
  • Dynamisme, autonomie et initiative
  • Rigueur
  • Connaissance informatique
  • Bonne connaissance du français écrit et parlé

Avantages

  • Poste permanent temps plein
  • Salaire compétitif
  • Horaire de jour, la semaine

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