Description de l’emploi

Notre client, une clinique médicale à Sainte-Julie, est à la recherche d’un(e) gestionnaire médical pour compléter son équipe.

Sommaire des responsabilités

À titre de gestionnaire de clinique, vous devrez :

• Assurer la gestion des communications internes, incluant la planification des réunions avec le personnel
• Participer aux rencontres médicales
• Assurer la gestion optimisée des bureaux selon la demande
• Gérer et autoriser les demandes de changements aux horaires de travail et d’utilisation des bureaux
• Participer au processus d’embauche et à l’évaluation annuelle du personnel
• Participer à l’intégration des nouveaux employés ou du personnel
• Planifier les horaires de travail du personnel en fonction des besoins
• Superviser, orienter et gérer le personnel (horaires, feuilles de temps, formation continue)
• Mobiliser l’équipe
• Réviser et élaborer les descriptions de poste au sein de la clinique
• Collaborer au processus de recrutement des médecins (visites, congrès, etc)
• Assurer la gestion des relations avec les médecins (demandes, facturation, loyer)
• Coordonner les activités quotidiennes en fonctions des besoins ponctuels
• Mettre en place les politiques et procédures
• Participer à l’organisation du travail
• Mettre à jour, de façon périodique, le manuel de procédure
• Assurer la gestion des ressources matérielles
• Assurer la gestion et le suivi de la comptabilité et collaborer à l’évaluation et à la planification des budgets
• Effectuer les relations avec les différents partenaires internes et externes
• Effectuer les suivis et faire les liens pour le respect de l’entente avec le CISSS
• Collaborer à l’élaboration et à la mise en place d’une stratégie de développement de l’entreprise
• S’assurer de la qualité du service à la clientèle
• Assurer le suivi et la gestion des plaintes
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat

Exigences

• Expérience d’au moins 5 ans en clinique médicale
• Expérience en gestion de personnel
• Compréhension fine de la gestion d’une clinique médicale et des relations médicales
• Formation en gestion ou soins infirmiers, un atout

Qualités recherchées

• Leadership mobilisateur
• Esprit d’équipe
• Capacité à créer une distance professionnelle
• Sens des communications
• Gestion des priorités
• Entregent et grande aisance relationnelle
• Dynamisme, autonomie et initiative
• Rigueur
• Connaissance informatique
• Bonne connaissance du français écrit et parlé