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Gestionnaire de clinique (Québec)

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Description de l’emploi

Notre client, une clinique médicale de Québec, est à la recherche d’un(e) gestionnaire médical pour compléter son équipe.

Sommaire des responsabilités

À titre de gestionnaire de clinique, vous devrez :

  • Assurer la gestion des communications internes, incluant la planification des réunions avec l’équipe médicale;
  • Participer aux rencontres médicales;
  • Assurer la gestion optimisée des bureaux selon la demande;
  • Participer au processus d’embauche et à l’évaluation annuelle du personnel;
  • Participer à l’intégration des nouveaux employés ou du personnel;
  • Superviser, orienter et gérer le personnel (horaires, feuilles de temps, formation continue);
  • Mobiliser l'équipe et faire respecter les valeurs de l’entreprise;
  • Réviser et élaborer les descriptions de poste au sein de la clinique;
  • Collaborer au processus de recrutement des médecins (visites, congrès, etc);
  • Assurer la gestion des relations avec les médecins (demandes, facturation, loyer);
  • Coordonner les activités quotidiennes en fonctions des besoins ponctuels;
  • Mettre en place les politiques et procédures de l’entreprise;
  • Collaborer avec l’équipe de médecins responsables du GMF;
  • Participer à l’organisation du travail;
  • Mettre à jour, de façon périodique, le manuel des procédures et approuver les modifications proposées par les coordonnateurs sectoriels;
  • Assurer la gestion des ressources matérielles et humaines de l’entreprise;
  • Collaborer à la gestion et le suivi de la comptabilité avec l’équipe comptable;
  • Assurer la bonne gestion des relations avec les différents partenaires internes et externes;
  • Effectuer les suivis et faire les liens pour le respect des ententes avec le CISSS;
  • Collaborer à l’élaboration et à la mise en place d’une stratégie de développement de l’entreprise;
  • S’assurer de la qualité du service à la clientèle;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

    Exigences

    • Expérience d’au moins 5 ans en clinique médicale ou dans un poste similaire
    • Expérience en gestion de personnel
    • Compréhension fine de la gestion d’une clinique médicale et des relations médicales
    • Formation en gestion ou soins infirmiers, un atout

    Qualités recherchées

    • Leadership mobilisateur
    • Sens des communications
    • Gestion des priorités
    • Entregent et grande aisance relationnelle
    • Dynamisme, autonomie et initiative
    • Rigueur
    • Connaissance informatique
    • Bonne connaissance du français écrit et parlé, connaissance d’une autre langue un atout
    • Esprit d’équipe
    • Capacité à créer une distance professionnelle

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