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Réceptionniste médicale (Laurentides)

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Description de l’emploi

Notre client, une toute nouvelle clinique médicale qui ouvrira ses portes en mars prochain à Lachute, est à la recherche d'une réceptionniste médicale afin d'offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et de répondre aux besoins de la clientèle.

Sommaire des responsabilités

À titre de réceptionniste médicale, vous devrez :

  • Accueillir les patients et faire leur enregistrement lors de leur arrivée à la clinique
  • Recevoir et prendre les appels téléphoniques
  • Répondre aux besoins de la clientèle quant à la prise de rendez-vous et à la confirmation de ceux-ci
  • Orienter la clientèle selon les besoins
  • Répondre aux besoins ponctuels des médecins (envoie de documents, suivi de dossier, complétion de formulaires, etc.)
  • Traiter les documents transmis par télécopieur (Fax) et en faire le suivi
  • Classer et numériser les documents médicaux confidentiels
  • Transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat

Exigences

  • Expérience en clinique médicale
  • DEP en secrétariat (un atout)
  • Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Habileté en informatique (Suite Office, Internet, etc.)
  • Connaissance du dossier médical électronique KinLogix (un atout)

Qualités recherchées

  • Sourire et empathie
  • Sociabilité et courtoisie
  • Flexibilité
  • Dynamisme
  • Bon jugement
  • Esprit d’équipe
  • Sens des priorités et des responsabilités
  • Autonomie

    Plus...

    • 32 à 40 heures par semaine
    • Disponibilités de soir (1-2/semaine) et de fin de semaine (1 fds/mois) exigées
    • Poste permanent
    • Salaire : entre 16 et 17$/heure, selon l'expérience

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