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Secrétaire médicale - Deux postes temps plein (Centre-ville de Montréal)

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Description de l’emploi

Notre client du centre-ville de Montréal est présentement à la recherche de deux secrétaires médicales pour se joindre à son équipe.

Sommaire des responsabilités

Sous l’autorité du supérieur immédiat, la secrétaire assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle.

  • Accueille la clientèle;
  • Dirige la clientèle dans la clinique;
  • Reçoit et prend les appels téléphoniques;
  • Reçoit et transmet les messages destinés à l’équipe clinique de façon à limiter les démarches de celle-ci;
  • Répond aux besoins de la clientèle quant à la prise de rendez-vous;
  • Confirme les rendez-vous;
  • Traite les documents transmis par télécopieur (fax) et en fait le suivi ;
  • Répond aux besoins ponctuels de la clientèle pour les références dans le réseau public et privé en suivi des demandes d’examens et de consultations;
  • Assure le suivi des communications aux patients à la demande de l’équipe (ex : divulgation de résultats, demande de rendez-vous, envoi de documents, etc);
  • Effectue la facturation des services non assurés;
  • Effectue la gestion de la petite caisse;
  • Classe et numérise les documents médicaux confidentiels ;
  • Commande les fournitures et tient l’inventaire de la papeterie ;
  • Effectue le remplissage des bureaux médicaux (fournitures médicales et papeterie);
  • Classe et distribue le courrier;
  • Établie et met à jour les procédures reliées au soutien administratif telles que la gestion et le classement de documents;
  • Effectue toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

Exigences

  • DEP en secrétariat ou expérience en clinique médicale d’au moins 3 ans
  • Bilinguisme
  • Expérience avec un dossier médical électronique (DMÉ), un atout

Qualités recherchées

  • Esprit d’équipe
  • Sens des priorités
  • Sens des responsabilités
  • Bonne compréhension de l’environnement informatique
  • Sourire et empathie
  • Autonomie
  • Initiative

Horaires de travail

  • Deux postes à temps plein
  • Postes permanents
  • Disponible : dès maintenant

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