Nos services / Embauche et gestion des ressources humaines

Secrétaire médicale - Poste temps partiel, quart de soir (Princeville)

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Description de l’emploi

Notre client de la région de Princeville dans la région du Centre-du-Québec est à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste qui désire se joindre à son équipe de médecins dynamiques et accueillants.

Sommaire des responsabilités

Sous l’autorité du supérieur immédiat, la secrétaire médicale assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle. Entre autres, elle :

  • Accueille la clientèle;
  • Dirige la clientèle dans la clinique;
  • Reçoit et prend les appels téléphoniques;
  • Reçoit et transmet les messages destinés à l’équipe clinique de façon à limiter les démarches de celle-ci;
  • Répond aux besoins de la clientèle quant à la prise de rendez-vous;
  • Confirme les rendez-vous;
  • Traite les documents transmis par télécopieur (fax) et en fait le suivi ;
  • Répond aux besoins ponctuels de la clientèle pour les références dans le réseau public et privé en suivi des demandes d’examens et de consultations;
  • Assure le suivi des communications aux patients à la demande de l’équipe (ex : divulgation de résultats, demande de rendez-vous, envoi de documents, etc);
  • Effectue la facturation des services non assurés;
  • Effectue la gestion de la petite caisse;
  • Classe et numérise les documents médicaux confidentiels ;
  • Commande les fournitures et tient l’inventaire de la papeterie ;
  • Effectue le remplissage des bureaux médicaux (fournitures médicales et papeterie);
  • Classe et distribue le courrier;
  • Établie et met à jour les procédures reliées au soutien administratif telles que la gestion et le classement de documents;
  • Effectue toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

Exigences

  • DEP en secrétariat
  • Expérience en clinique médicale d’au moins 3 ans (si pas de DEP)

Qualités recherchées

  • Grand sens de la débrouillardise
  • Initiative
  • Autonomie
  • Bonne compréhension de l’environnement informatique
  • Sourire et empathie
  • Sens des priorités
  • Sens des responsabilités
  • Esprit d’équipe
  • Bonne connaissance du français parlé et écrit, anglais fonctionnel minimal

Horaires de travail

  • Temps partiel
  • Horaire de soir (week-end rares)
  • Disponible : dès le 1er octobre

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