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Secrétaire médicale - Poste temps plein (Dorval)

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Description de l’emploi

Notre client, une clinique médicale de la région de Dorval, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médicale pour joindre son équipe dynamique et accueillante! La clinique est une clinique de médecine familiale dans laquelle tous les employés sont très appréciés et respectés.

Sommaire des responsabilités

Sous l’autorité du supérieur immédiat, la secrétaire assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle

  • Recevoir et prendre les appels téléphoniques;
  • Répondre aux besoins de la clientèle quant à la prise de rendez-vous, à la confirmation de ceux-ci;
  • Accueillir les patients à leur arrivée à la clinique et faire l’enregistrement de ceux-ci;
  • Orienter la clientèle selon les besoins;
  • Répondre aux besoins ponctuels des médecins (envoie de documents, suivi de dossier, complétion de formulaires, etc.)
  • Traiter les documents transmis par télécopieur (Fax) et en faire le suivi ;
  • Classer et numériser les documents médicaux confidentiels ;
  • Transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

Exigences

  • Expérience en clinique médicale
  • DEP en secrétariat (un atout)
  • Bilinguisme (parlé et écrit) - un test de français pourrait être exigé
  • Grande habileté en informatique (Suite Office, Internet, etc.)
  • Connaissance du dossier médical électronique Medesync (un atout)

Qualités recherchées

  • Sourire et empathie
  • Sociabilité et courtoisie
  • Flexibilité
  • Dynamique
  • Bon jugement
  • Esprit d’équipe
  • Sens des priorités et des responsabilités
  • Autonomie
  • Initiative

Plus...

  • Horaire de jour en semaine (soir et week-end occasionnels)
  • 32 à 35 heures par semaine
  • À quelques minutes à pied de la gare de Dorval et réseau de transport en commun accessible devant la clinique
  • Vie de quartier (restaurants, terrasses)

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