Nos services / Embauche et gestion des ressources humaines

Secrétaires temps plein et temps partiel (Châteauguay)

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Description de l’emploi

Notre client, une clinique médicale de la région de Châteauguay, est à la recherche de deux secrétaires médicales, une à temps plein et l'autre à temps partiel.

Sommaire des responsabilités

À titre de secrétaire réceptionniste, vous devrez :

  • Accueillir les patients
  • Prioriser les demandes
  • Valider et colliger les informations administratives du patient
  • Orienter la clientèle selon ses besoins
  • Recevoir les appels téléphoniques et les diriger au bon professionnel
  • Recevoir les appels et donner/confirmer des rendez-vous
  • Trier la correspondance
  • Rediriger les demandes postales et/ou les courriels
  • Coordonner le suivi des demandes déléguées par le personnel médical
  • Effectuer la gestion des fournitures de bureaux (inventaire global et spécifique)
  • Effectuer le remplissage quotidien des besoins en papeterie pour les bureaux médicaux
  • Effectuer la gestion des paiements de la clientèle
  • Effectuer la gestion de la petite caisse, s’il y a lieu
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat

Exigences

  • Expérience en clinique médicale d'au moins 2 ans
  • Connaissance d’un dossier médical électronique (un atout)
  • DEP en secrétariat (un atout)
  • Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Grande habileté en informatique (Suite Office, Internet, etc.)

Profil recherché

  • Sourire et empathie
  • Sociabilité et courtoisie
  • Flexibilité
  • Dynamisme
  • Bon jugement
  • Esprit d’équipe
  • Sens des priorités et des responsabilités
  • Autonomie

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