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Secrétaires réceptionnistes - Postes temps plein (Valleyfield)

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Description de l’emploi

Notre client, une toute nouvelle clinique médicale, est présentement à la recherche de secrétaires réceptionnistes pour joindre son équipe.

Sommaire des responsabilités

Sous l’autorité du supérieur immédiat, la secrétaire réceptionniste assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle..

  • Recevoir et prendre les appels téléphoniques;
  • Répondre aux besoins de la clientèle quant à la prise de rendez-vous, à la confirmation de ceux-ci;
  • Accueillir les patients à leur arrivée à la clinique et faire l’enregistrement de ceux-ci;
  • Orienter la clientèle selon les besoins;
  • Répondre aux besoins ponctuels des médecins (envoie de documents, suivi de dossier, complétion de formulaires, etc.)
  • Traiter les documents transmis par télécopieur (Fax) et en faire le suivi ;
  • Classer et numériser les documents médicaux confidentiels ;
  • Transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

Exigences

  • Expérience en clinique médicale
  • DEP en secrétariat (un atout)
  • Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Grande habileté en informatique (Suite Office, Internet, etc.)
  • Connaissance du DMÉ Omnimed (un atout)

Qualités recherchées

  • Esprit d’équipe
  • Sens des priorités et des responsabilités
  • Autonomie
  • Initiative

Autres

  • Quatre postes à temps plein
  • Postes permanents
  • Début d'emploi : janvier 2020
  • Salaire : à déterminer selon expérience et scolarité

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